O módulo de central de trocas constitui em 4 escopos.
Status
Configurações
Formulários
Motivos
1 - Status de Atendimentos
Passo 1: Para cadastrar os status disponíveis para gerenciamento dos atendimentos aberto pela central de trocas vá em: Cadastro -> Central de Trocas -> Status e clique em cadastrar.
Passo 2: Cadastre os devidos campos exibidos na tela e clique em Salvar.
2- Configurações
Nesta página teremos diversas configurações disponíveis para utilizarmos na central de trocas. Veja no vídeo acima as opções disponíveis.
3 - Formulários
Passo 1: Para cadastrar os formulários que serão vinculados com cada motivo vá em: Cadastro -> Central de Trocas -> Formulários e clique em cadastrar.
Passo 2: Insira o nome do formulário e clique em salvar para disponibilizar a aba Perguntas.
Passo 3: Clique na aba Perguntas para cadastrar todas as questões que você gostaria que o seu cliente respondesse antes de abrir um atendimento para troca. Clique em Cadastrar.
Passo 4: Após a etapa anterior, abrirá todos os campos disponíveis para elaborar uma pergunta.
4 - Motivos
Passo 1: Para cadastrar os motivos que serão vinculados com cada formulário, vá em: Cadastro -> Central de Trocas -> Motivos e clique em cadastrar.
Passo 2: Após a etapa anterior, abrirá todos os campos disponíveis para cadastrar o motivo e relacionar os formulários anteriormente criado.
Configurações Gerais
Nas configurações gerais que são localizados em Cadastro -> Central de Trocas -> Configurações, irá aparecer diversas possibilidades de ajustes no módulo como por exemplo: Status do módulo, descrição de troca, descrição de devolução e demais configurações de tempo em dias para solicitar troca e o mapeamento de status automático.
Gerenciando os tickets abertos pela Central de Trocas
Passo 1: Para acessar os tickets vá em: Atendimento -> Central de Trocas. Neste local, irá aparecer os tickets abertos pelos seus clientes e os status escolhidos de acordo com o seu cadastro feito por você na primeira etapa do tutorial.
Passo 2: Para atender algum ticket, clique no botão editar no canto direito de cada ticket.
Passo 3: O ticket será aberto com todas as informações previamente já preenchidas pelo cliente. Veja abaixo um exemplo de como será exibido. No print, podemos observar que o cliente solicitou troca de dois itens informando que o calçado não calça direito e o motivo foi especificado como outros.
Passo 4: Após analisar os motivos e as informações do cliente, você deve responder a aceitação clicando no botão Responder aceitação que se localiza na parte inferior do ticket.
Passo 5: Após aceitar, você deve informar no ticket o código de aceitação e o código de rastreio e enviar os dados ao cliente para que ele fique ciente.
Precisa de ajuda? Clique aqui e veja como falar conosco.